Die Grundlagen
Was ist eine Bescheinigung über eingetragenes Eigentum?
Betrachten Sie eine Bescheinigung über eingetragenes Eigentum (allgemein als „CRT“ bekannt) als Ersatz-Eigentumsurkunde — ein Dokument, das dort eingesetzt wird, wo eine herkömmliche Übertragungsurkunde nicht verwendet werden kann oder sollte. Sie wird beim Deeds Registry eingetragen, existiert neben gewöhnlichen Übertragungsurkunden im Grundbuchsystem und hat dasselbe Gewicht als Eigentumsnachweis.
Hier ist das Wichtigste, was Sie über einen CRT verstehen müssen: sie überträgt niemals Eigentum von einer Person auf eine andere. Das erledigt eine Übertragungsurkunde. Ein CRT organisiert lediglich bestehendes Eigentum neu, ersetzt, klärt oder trennt es — dieselbe Person bleibt davor und danach Eigentümerin. Das Eigentum bleibt genau dort, wo es war; nur das Dokument, das es trägt, ändert sich.
„Ein CRT ersetzt eine bestehende Eigentumsurkunde, ohne jemals zu ändern, wem das Land gehört.“
Da kein Eigentum den Besitzer wechselt, ist zudem keine Grunderwerbsteuer an SARS zu zahlen auch keine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Gemeinde erforderlich. Dies macht CRTs erheblich günstiger als vollständige Übertragungen — eine willkommene Erleichterung, wenn es lediglich darum geht, Unterlagen zu ordnen, statt zu kaufen oder zu verkaufen.
Ein CRT wird von einem Conveyancing-Anwalt erstellt, der eine Vorbereitungsbescheinigung unterzeichnet, die die Richtigkeit bestätigt. Er wird jedoch allein vom Registrar of Deeds beurkundet (durch Unterschrift ins Leben gerufen) — kein Conveyancer erscheint vor dem Registrar, wie es bei einer Übertragungsurkunde der Fall wäre. Sobald der Registrar unterzeichnet, ist die Registrierung abgeschlossen. Die bestehende Eigentumsurkunde und jede auf der Immobilie eingetragene Hypothek werden dann vermerkt, um die Ausstellung des CRT widerzuspiegeln.
Wichtige Regel: Die Eigentumsurkunde nicht erschöpfen. In der Regel darf ein CRT nicht so ausgestellt werden, dass die ursprüngliche Eigentumsurkunde vollständig von allem entleert wird, was sie umfasst. Unter dieser ursprünglichen Urkunde muss stets etwas verbleiben. Gehört Land beispielsweise drei Personen gemeinsam unter einer Urkunde, können zwei von ihnen eigene CRTs erhalten — die dritte jedoch nicht, da dies die Originalurkunde leer lassen würde. Es gibt jedoch bestimmte Ausnahmen von dieser Regel, insbesondere bei Zusammenlegung und bestimmten Teilungsbescheinigungen.
| CRT auf einen Blick |
|---|
| Vollständiger Name — Certificate of Registered Title (auch „SGT“ — Sertifikaat van Geregistreerde Titel) |
| Hauptgesetzgebung — Deeds Registries Act 47 von 1937, Abschnitte 34–43A |
| Wer unterzeichnet — Der Registrar of Deeds (allein — kein Conveyancer erscheint persönlich) |
| Wer sie erstellt — Ein Conveyancing-Anwalt, der eine Vorbereitungsbescheinigung beifügen muss |
| Grunderwerbsteuer — Keine — kein Eigentum wechselt den Besitzer |
| Unbedenklichkeitsbescheinigung der Kommunalabgaben — Nicht erforderlich |
| Neue Bedingungen — In der Regel nicht zulässig — bestehende Bedingungen werden wörtlich übernommen. Ausnahme: Teilungs-CRTs. |
Umstände
Wann wird ein CRT ausgestellt?
Das Gesetz sieht zehn unterschiedliche Szenarien vor, in denen eine Bescheinigung über eingetragenes Eigentum ausgestellt wird. Hier sind die häufigsten, denen Sie im alltäglichen Immobiliengeschäft begegnen.
01 — Miteigentümer möchte eigene Urkunde § 34(1) — Formular I
Teilen sich zwei oder mehr Personen das Eigentum unter einer einzigen Urkunde, kann jede von ihnen einen CRT beantragen, um ihren ungeteilten Anteil unter einem separaten Dokument zu halten. Dies wird verpflichtend, wenn dieser Miteigentümer nur einen Teil seines Anteils beleihen, vermieten oder übertragen möchte.
02 — Eigentümer möchte eigenen Anteil aufteilen § 34(1A) — Formular I
Selbst ein Alleineigentümer, der nur über einen Teil (nicht das Ganze) seines Anteils an einem Grundstück verfügen möchte, muss zunächst einen CRT für seinen vollen Anteil erhalten, bevor er ein Stück abtrennen kann. Dieser Abschnitt wurde 2010 hinzugefügt, um denselben Grundsatz auf Alleineigentümer auszuweiten.
03 — Zusammenfassung von Anteilen aus mehreren Urkunden § 35 — Formular I
Hat jemand im Laufe der Zeit ungeteilte Anteile am selben Grundstück durch separate Urkunden angesammelt, kann er all diese Anteile in einem einzigen CRT zusammenführen — dies klärt die Rechtslage und erleichtert den Umgang mit dem Grundstück.
04 — Mehrere Immobilien unter einer Urkunde § 36 — Formular I
Deckt eine einzige Urkunde mehrere verschiedene Immobilien ab (etwa eine Farm und zwei Erven in verschiedenen Städten), kann der Eigentümer eine oder mehrere davon in einen eigenen CRT herauslösen. Nützlich, wenn verschiedene Banken separate Urkunden als Sicherheit für unterschiedliche Hypotheken wünschen.
05 — Beide Ausfertigungen der Urkunde sind verschwunden § 38 — Formular L
In dem seltenen Fall, dass sowohl das Exemplar des Eigentümers als auch das des Deeds Office verloren, zerstört oder unbrauchbar sind, kann der Eigentümer einen Ersatz-CRT beantragen. Dies erfordert eine öffentliche Bekanntmachung im Government Gazette und einen sechswöchigen Prüfungszeitraum.
06 — Zusammenlegung benachbarter Grundstücke § 40 — Formular O
Werden zwei oder mehr benachbarte Immobilien zu einem einzigen Grundstück zusammengelegt, ersetzt eine Bescheinigung über zusammengelegtes Eigentum die einzelnen Urkunden. Die Immobilien müssen eine gemeinsame Grenze haben und mehrere weitere Voraussetzungen erfüllen, bevor dies möglich ist.
07 — Teilung einer Immobilie § 43 — Formular R
Teilt ein Eigentümer sein Grundstück, werden für jede Teilfläche separate CRTs ausgestellt. Dies ist Voraussetzung dafür, dass eine Hypothek auf eine geteilte Fläche eingetragen werden kann, sowie dafür, dass ein Township-Erschließer eine Hypothek oder Dienstbarkeit auf einen einzelnen Erf in einem neuen Township eintragen lassen kann.
08 — Erschließung eines neuen Townships § 46(4) — Formular V
Soll ein Township nur auf einem Teil eines größeren registrierten Grundstücks errichtet werden, muss zunächst eine Township-Titelbescheinigung (oder alternativ ein CRT nach Abschnitt 43) für diesen Teil ausgestellt werden, bevor das Township-Register eröffnet und einzelne Erven übertragen werden können.
Nebeneinander
CRT vs. Übertragungsurkunde — Was ist der Unterschied?
Diese beiden Dokumente werden oft verwechselt, dienen aber grundlegend unterschiedlichen Zwecken. Hier ist ein verständlicher Vergleich, um Klarheit zu schaffen.
| Merkmal | Bescheinigung über eingetragenes Eigentum (CRT) | Übertragungsurkunde |
|---|---|---|
| Überträgt sie Eigentum? | Nie — Eigentum verbleibt bei derselben Person | Immer — Eigentum geht vom Verkäufer auf den Käufer über |
| Wer unterzeichnet das Dokument? | Nur der Registrar of Deeds — kein Conveyancer erscheint persönlich | Der Conveyancer erscheint vor dem Registrar; beide unterzeichnen |
| Grunderwerbsteuer fällig? | Nein | Ja (oder MwSt., wo zutreffend) |
| Unbedenklichkeitsbescheinigung erforderlich? | Nicht erforderlich | Erforderlich |
| Können neue Bedingungen hinzugefügt werden? | In der Regel nein — nur bestehende Bedingungen werden übernommen | Ja — neue Bedingungen können auferlegt werden |
| Wer leitet sie ein? | Der eingetragene Eigentümer beantragt sie schriftlich | Der Verkäufer beauftragt den Conveyancer (häufig gemäß dem Kaufvertrag) |
| Wann wird sie verwendet? | Um bestehendes Eigentum neu zu organisieren, zu ersetzen, zu klären oder zu trennen — ohne Verkauf | Wenn Eigentum gekauft oder verkauft wird; Eigentümerwechsel |
| Beweist sie Eigentum? | Ja | Ja |
Vertiefung
Die wichtigsten CRT-Arten — erklärt
Klicken Sie auf eine Überschrift, um die vollständige Erklärung zu öffnen.
Notfallabhilfe
Eigentumsurkunde verloren? Eine Bescheinigung kann sie ersetzen
Der Verlust einer Eigentumsurkunde ist beunruhigend, doch das südafrikanische Recht sieht ein klar definiertes Rechtsmittel vor. So funktioniert der Ersatzprozess — Schritt für Schritt.
Zunächst: Verstehen, wann dies gilt
Abschnitt 38 des Deeds Registries Act gilt für das schwerwiegendste Szenario: wenn sowohl das Exemplar des Eigentümers als auch das des Deeds Office verloren, zerstört, unvollständig oder nicht mehr nutzbar sind. Fehlt nur das Exemplar des Eigentümers, während das Deeds Office seine Version noch intakt hat, gilt stattdessen das einfachere Verfahren zur Erlangung einer beglaubigten Kopie (nach Regulation 68). Wichtig ist auch zu wissen, dass Sie Ihre Immobilie auch dann verkaufen können, wenn Ihr Exemplar der Eigentumsurkunde fehlt — sofern das Exemplar des Deeds Office intakt ist.
Schriftlicher Antrag des Eigentümers
Der Eigentümer muss einen formellen schriftlichen Antrag beim Registrar of Deeds einreichen, der von einem Conveyancing-Anwalt vorbereitet wird. Diesem Antrag muss eine eidesstattliche Erklärung des Eigentümers beigefügt werden, die bestätigt, dass die Urkunde tatsächlich verloren gegangen oder zerstört wurde, trotz gründlicher Suche nicht auffindbar ist und niemandem als Sicherheit verpfändet wurde. Die Umstände des Verlusts oder der Zerstörung sind, soweit bekannt, zu beschreiben.
Stellungnahme des Hypothekengläubigers (bei bestehender Hypothek)
Ist die Immobilie mit einer Hypothek belastet, muss auch die Bank oder ein anderer Hypothekengläubiger eine Erklärung vorlegen, die bestätigt, dass sich die verlorene Urkunde nicht in ihrem Besitz befindet, zusammen mit ihrer schriftlichen Zustimmung zur Ausstellung des Ersatz-CRT. Diese Erklärung wird zusammen mit dem Antrag des Eigentümers eingereicht.
Öffentliche Bekanntmachung: Government Gazette & Zeitung
Auf Kosten des Eigentümers muss eine Bekanntmachung der Absicht, eine Ersatzbescheinigung auszustellen, in zwei aufeinanderfolgenden Ausgaben des Government Gazette und in zwei aufeinanderfolgenden Ausgaben einer lokalen Zeitung im Gebiet der Immobilie veröffentlicht werden. Dies gibt der Öffentlichkeit Gelegenheit, Einspruch zu erheben, falls sie der Ansicht ist, dass die Bescheinigung nicht ausgestellt werden sollte.
Sechswöchiger Prüfungszeitraum
Ein Entwurf der vorgeschlagenen Ersatzbescheinigung (zusammen mit dem Immobilienplan) muss mindestens sechs Wochen ab dem Datum der ersten Government-Gazette-Bekanntmachung beim Deeds Office zur öffentlichen Einsicht ausliegen. Während dieser Zeit kann jede interessierte Person — Gläubiger, Nachbar oder sonstiger Anspruchsteller — einen förmlichen Einspruch einlegen.
Bescheinigung ausgestellt (bei fehlendem Einspruch)
Erst nach Ablauf der sechswöchigen Frist ohne Einspruch darf die Bescheinigung zur Prüfung und Registrierung beim Deeds Office eingereicht werden. Nach der Registrierung tritt sie in jeder Hinsicht an die Stelle der verlorenen Urkunde — sie übernimmt alle bestehenden Bedingungen, Dienstbarkeiten, Hypotheken und sonstigen Belastungen. Geht ein Einspruch ein, hat der Einsprechende einen Monat Zeit, um vor Gericht eine Anordnung zu beantragen, die dem Registrar die Ausstellung der Bescheinigung untersagt.
Praktische Checkliste
Erforderliche Dokumente für eine Bescheinigung über eingetragenes Eigentum
Die genaue Checkliste hängt davon ab, welche Art von CRT Sie benötigen. Hier ist eine Aufschlüsselung nach Kategorie.
Zu beachtende Punkte
Die goldenen Regeln der CRTs
Immer zwei Dokumente
Jeder CRT-Antrag umfasst zwei separate, gemeinsam eingereichte Dokumente: den Antrag (vom Eigentümer unterzeichnet) und die Bescheinigung selbst (vom Registrar unterzeichnet). Beide werden vom Conveyancer erstellt, doch nur die Bescheinigung folgt einem vorgeschriebenen Formular.
Keine neuen Bedingungen (in der Regel)
Bedingungen in einem CRT müssen genau so übernommen werden, wie sie in der bestehenden Urkunde erscheinen — wortwörtlich. Es dürfen keine neuen Bedingungen hinzugefügt werden. Die einzige bedeutende Ausnahme sind Teilungs-CRTs, bei denen Gemeinden im Rahmen ihrer Teilungszustimmung routinemäßig neue Bedingungen auferlegen.
Etwas muss immer verbleiben
In der Regel darf ein CRT die Urkunde, aus der er hervorgeht, nicht erschöpfen. Teilen sich drei Miteigentümer eine Urkunde, können zwei CRTs erhalten — der Dritte muss jedoch seinen Anteil unter der vermerkten Originalurkunde behalten. Bestimmte Ausnahmen gelten für Zusammenlegung, Abschnitt 38 und bestimmte Teilungs-CRTs.
Hypotheken werden vermerkt, nicht gelöscht
Wird ein CRT auf belastete Immobilien ausgestellt, vermerkt der Registrar die bestehende Hypothek dahingehend, dass ein CRT ausgestellt wurde. Die Hypothek besteht fort — sie wird nicht gelöscht. Bei Zusammenlegungen müssen die Hypothekenvereinbarungen möglicherweise formell geändert werden, um die neue zusammengelegte Immobilie abzudecken.
Keine Grunderwerbsteuer, keine Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Da kein Eigentümerwechsel stattfindet, werden Sie nicht zur Zahlung von Grunderwerbsteuer an SARS aufgefordert, und keine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Gemeinde ist erforderlich. Dies macht CRTs deutlich günstiger und schneller in der Bearbeitung als gewöhnliche Übertragungen.
Nur der Registrar unterzeichnet
Anders als bei einer Übertragungsurkunde — bei der der Conveyancer physisch vor dem Registrar erscheint und beide das Dokument unterzeichnen — wird ein CRT registriert, indem der Registrar allein unterzeichnet. Es gibt keinen „Vollzug“ im traditionellen Sinne; das Dokument wird im Moment der Unterschrift des Registrars einfach „registriert“.